Datenschutzerklärung
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
SpeaklogIQ UG (haftungsbeschränkt)
Ursulagartenstraße 11–15
50668 Köln
E-Mail: [email protected]
Vertreten durch die Geschäftsführer:
Nico Krost & Samy Zaidan
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät eingesetzten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert.
Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Verwendeter Browser sowie ggf. das Betriebssystem
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
Sicherstellung einer komfortablen Nutzung der Website
Auswertung der Systemstabilität und -sicherheit
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse folgt aus den genannten Zwecken, insbesondere der technischen Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website.
Speicherdauer:
Die Logfile-Daten werden spätestens nach 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Analyse erforderlich ist.
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und ggf. Anschlussfragen zu beantworten.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags abzielt
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen allgemeinen Anfragen
Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn:
Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
oder die Weitergabe ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir setzen zudem sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein, die personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung verarbeiten.
Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben:
STRATO
Die im Rahmen der Website erhobenen personenbezogenen Daten werden auf den Servern dieses Dienstleisters verarbeitet. Die Serverstandorte befinden sich innerhalb der Europäischen Union.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website.
Für E-Mail-Kommunikation und interne Dokumentenverwaltung nutzen wir Microsoft 365 Business Standard der Microsoft Ireland Operations Ltd.
Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in Drittländern (insbesondere den USA) verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO sowie ergänzender technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen.
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die grundlegenden Funktionen der Website erforderlich sind. Diese Cookies werden nach Ende der jeweiligen Sitzung automatisch gelöscht (sogenannte Session-Cookies). Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.
Derzeit setzen wir keine Analyse- oder Tracking-Tools (z. B. Google Analytics, Matomo) ein.
Sie haben das Recht:
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen,
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
gemäß Art. 20 DSGVO die Übertragung Ihrer Daten zu verlangen,
gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen,
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Sofern eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.
Diese Maßnahmen orientieren sich an den Anforderungen des Art. 32 DSGVO und werden regelmäßig überprüft und angepasst.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Januar 2026).
Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.
